اگر قصد شرکت در نمایشگاه‌های خارجی را دارید، می‌توانید حمل تجهیزات نمایشگاهی خود را با خیال راحت به شرکت باراد بسپارید. ما محصولات نمایشگاهی شما را بسته‌بندی کرده و با انتخاب روش مناسب و ایمن، آن‌ها را به نمایشگاه مورد نظر شما ارسال خواهیم کرد. باراد علاوه بر بسته‌بندی و ارسال، ترخیص کالاهای نمایشگاهی را نیز بر عهده خواهد گرفت تا شما بتوانید بدون هیچ دغدغه‌ای، محصولات خود را در نمایشگاه‌های بین‌المللی در معرض دید قرار دهید و به مشتریان در خارج از کشور عرضه کنید. برای ارسال بار نمایشگاهی، همین حالا با ما تماس بگیرید. ما در حمل و نقل بین‌المللی کالاهای نمایشگاهی تخصص داریم.
تجهیزات نمایشگاهی چیست؟
برای شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی، علاوه بر محصولی که ارائه می‌دهید به تجهیزات غرفه‌های نمایشگاهی نیز نیاز خواهید داشت که می‌تواند شامل این موارد باشد: استند و رول‌آپ تبلیغاتی، استند ایکس، پاپ‌آپ و میز کانتر، میز و صندلی، تجهیزات تشریفاتی و پذیرایی، انواع ویدئو وال‌ها، بنر، ویترین، آب‌سردکن، چای‌ساز، قهوه‌ساز، رایانه‌ها و سایر تجهیزاتی که برای برپایی یک غرفه جذاب در این نمایشگاه‌ها مورد نیاز است.
خدمات حمل بار نمایشگاهی باراد
باراد به عنوان یکی از بهترین شرکت‌های حمل و نقل بین‌المللی شناخته شده، با ارائه انواع خدمات حمل بار در تلاش است تا دغدغه‌های شما را به حداقل برساند. به همین دلیل، ما تمام امور مربوط به حمل تجهیزات نمایشگاهی از جمله بسته‌بندی، ترخیص کالا از گمرک کشورهای مبدأ و مقصد، انواع خدمات انبارداری، حمل بار به صورت خرده‌بار و یا کانتینر کامل (حمل و نقل LTL و FTL)، صدور بارنامه و گواهی واردات موقت کالا در کشور مقصد، هماهنگی برای ورود به نمایشگاه و بازگشت بار به ایران و یا کشور مورد نظر شما را انجام می‌دهیم.
همچنین در صورتی که مایل باشید، می‌توانیم بار شما را از طریق شرکت‌های معتبر و یا بیمه مورد نظرتان، بیمه کنیم. علاوه بر این ما می‌توانیم خدمات جستجو و پیگیری آنلاین بار را به شما ارائه دهیم تا خیالتان از بابت زمان و صحت جابجایی بار راحت باشد.
ارسال ایمن و سریع تجهیزات نمایشگاهی
سرعت و امنیت، دو مسئله مهم در حمل بار نمایشگاهی است. باراد بر مبنای بودجه شما، می‌تواند سریع‌ترین روش ارسال محصولات نمایشگاهی را به شما پیشنهاد بدهد. همچنین با بسته‌بندی مناسب، تضمین‌کننده سلامت کالاهای شما در طول مسیر حمل خواهیم بود. علاوه بر این، اگر کالای شما ارزشمند و یا بسیار حساس است، می‌توانید با پرداخت هزینه‌ای نسبتا پایین محصولات خود را در برابر خسارات احتمالی بیمه کنید.
به یاد داشته باشید که برای حمل سریع کالاهای نمایشگاهی لازم است که اسناد مورد نیاز برای حمل، به موقع آماده شوند تا کالاهای شما در کوتاه‌ترین زمان و بدون مشکل به نمایشگاه مورد نظر برسند. همچنین ترجیح ما این است که محصولات را با خطوط مستقیم و در هواپیماهایی با عرض مناسب جابجا کنیم تا کالاهای شما سریع و ایمن به مقصد برسند.
در نهایت به خاطر داشته باشید که تجربه شرکت حمل و نقلی که انتخاب می‌کنید، حرف اول را در ایمنی و سرعت حمل می‌زند. باراد با بیش از 10 سال سابقه در انواع خدمات حمل بار بین‌المللی، راه شما را در برابر پیچیدگی‌های حمل و نقل بین‌المللی کالاهای نمایشگاهی هموار خواهد کرد.
مدارک مورد نیاز برای ارسال کالاهای نمایشگاهی
اسناد حمل از جمله پکینگ‌لیست، فاکتور و گواهی مبدأ اولین چیزی است که برای صادرات و ترخیص بار به آن نیاز داریم. اگر کالای شما مواد شیمیایی و یا بهداشتی است، به ارائه اسنادی مانند MSDS (برگه ایمنی مواد شیمیایی) و یا Health Certificate (گواهی بهداشت) نیاز است. توصیه می‌کنیم قبل از هر اقدامی برای حمل کالاها، با ما مشورت کنید تا از مدارک مورد نیاز برای حمل، اطلاع کامل پیدا کنید.
بر روی بسته‌بندی‌ها نیز باید اطلاعات محموله از جمله مشخصات شرکت، وزن جعبه، ابعاد آن، شماره سالن و غرفه شما، نام شرکت ترخیص‌کار و گیرنده و فرستنده به دو زبان فارسی و انگلیسی قید شود. همچنین توجه داشته باشید که ما از اواسط کار نمی‌توانیم شما را همراهی کنیم؛ چرا که برنامه‌ریزی برای حمل و نقل بین‌المللی کالاهای نمایشگاهی، کاری پیچیده و دشوار است و باید تماما توسط یک شرکت انجام شود. علاوه بر این، غرفه آرایی به عهده مشتری می‌باشد و ما فقط حمل و هماهنگی‌ها را برای شما انجام خواهیم داد.
بسته‌بندی کالاهای نمایشگاهی
با توجه به تنوع بالای محصولات نمایشگاهی، روش بسته‌بندی برای هر محصول متفاوت خواهد بود. برای مثال، کالاهای شکستنی را در جعبه‌های چوبی با سایز، وزن و ضخامت مناسب قرار می‌دهیم تا کاملا ایمن باشند. کالاهای فاسد شدنی را نیز به گونه‌ای بسته‌بندی می‌کنیم که دمای داخل بسته‌بندی به شکلی پایدار حفظ شود. همچنین محصولات خطرناک و اشتعال‌زا را مطابق دستورالعمل‌ها و استانداردهای حمل هوایی بسته‌بندی می‌کنیم تا در فرودگاه به مشکل نخوریم.
روش حمل بار نمایشگاهی
کالاهای نمایشگاهی بسته به نوع آن‌ها، روش‌های حمل متفاوتی خواهند داشت. ما معمولا برای محصولات حجیم و یا سنگین، حمل و نقل دریایی و یا در مواردی، حمل زمینی را در نظر می‌گیریم. همچنین برای حمل کالاهای کوچک و ارزشمند و یا محصولاتی که نیاز به ارسال سریع دارند، حمل و نقل هوایی گزینه مناسب‌تری می‌باشد. در مواردی که دسترسی به نمایشگاه دارای محدودیت‌های مکانی باشد نیز از حمل و نقل چندوجهی استفاده خواهیم کرد که ترکیبی از چند روش حمل می‌باشد.
به طور کلی نوع محصولات، حجم و وزن آن‌ها، زمان مورد نیاز برای تحویل و بودجه شما از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده روش حمل و نقل تجهیزات نمایشگاهی می‌باشد. شرکت باراد، با تنوع بالای خدمات در زمینه حمل و نقل و ترخیص کالا، در تمام مراحل حمل در کنار شما خواهد بود.
هزینه انتقال کالاهای نمایشگاهی
هزینه‌های حمل و نقل بین‌المللی این محصولات بیشتر از هر چیزی به نوع کالا و روش حمل و نقل مناسب آن بستگی دارد. علاوه بر این‌ها، خدماتی اضافه مانند بیمه، بسته‌بندی، انبارداری و یا ترخیص کالا از گمرک وجود دارند که هزینه‌های شما را افزایش می‌دهند. در ادامه، هر یک از این عوامل را با دقت بیشتری بررسی می‌کنیم.
نوع کالا
هر نوع کالا، ویژگی‌های خاص خود را دارد که بر نحوه بسته‌بندی، حمل و نقل و در نتیجه هزینه نهایی تأثیرگذار خواهد بود. مهم‌ترین این ویژگی‌ها شامل موارد زیر می‌شود.
- وزن و حجم: طبیعتا هر چه کالاها سنگین‌تر باشند، هزینه حمل بالاتری نیز خواهند داشت. علاوه بر این، حجم کالاها نیز تعیین‌کننده هزینه حمل آن‌ها می‌باشد؛ حتی اگر وزن کمی داشته باشند.
- حساسیت: کالاهای شکننده و یا محصولاتی مانند غذا و دارو که باید در حدود دمایی مشخصی حمل شوند، نیاز به بسته‌بندی ویژه و مراقبت بیشتری دارند که به هزینه‌های حمل بار اضافه می‌کند.
- شکل و ابعاد: برخی کالاها در ابعاد و شکل‌های استاندارد قرار ندارند که باعث می‌شود هزینه بسته‌بندی بالاتری داشته باشند و یا حجم بیشتری را اشغال کنند. علاوه بر این، برخی کالاهای بلند و یا عریض وجود دارند که حمل آن‌ها از محدوده استاندارد خارج می‌شود و در نتیجه هزینه‌های حمل را افزایش می‌دهد.
- ماده تشکیل‌دهنده: حمل کالاهای خطرناک و یا خورنده مانند مواد شیمیایی و مواد قابل اشتعال، نیاز به مجوزهای خاص و بسته‌بندی ویژه دارند که باعث افزایش هزینه‌های حمل خواهد شد.
روش حمل و نقل
معمولا روش هوایی از سایر گزینه‌های حمل، هزینه بالاتری دارد. روش دریایی نیز می‌تواند برای برخی از کشورها، پایین‌ترین هزینه حمل را داشته باشد. علاوه بر این‌ها، برای برخی مقصدها ممکن است حمل و نقل ترکیبی گزینه بهتری باشد و هزینه‌های شما را کاهش بدهد. البته که همواره باید هزینه را در کنار سرعت بررسی کنید. معمولا روش‌های حملی که سریع‌تر باشند، هزینه حمل بالاتری نیز در بر خواهند داشت.
خدمات اضافه
همانطور که گفته شد، حمل تجهیزات نمایشگاهی ممکن است با خدمات دیگری مانند ترخیص کالا از گمرک همراه باشد که در این صورت، باید هزینه این خدمات را نیز در نظر بگیرید. بسته‌بندی نیز دارای هزینه مجزا است؛ اما توجه داشته باشید که بسته‌بندی اصولی در مواردی می‌تواند حجم کالا و در نتیجه هزینه حمل را کاهش دهد.
علاوه بر ترخیص کالا و بسته‌بندی، هزینه‌های دیگری مانند انبارداری، انتقال کالا از فرودگاه یا بندر به انبار و از انبار به غرفه نیز وجود دارند که جزء هزینه‌های جانبی به حساب می‌آیند. همچنین اگر کالای شما حساس و یا ارزشمند است، توصیه می‌کنیم حتما آن را بیمه کنید. هزینه بیمه بر اساس نوع و ارزش محصولات متفاوت است و نیاز به استعلام دارد.
راهکارهای کاهش هزینه حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی
ما در باراد با استفاده از ترفندهای مختلف، به شما کمک می‌کنیم تا هزینه حمل و نقل بین‌المللی محصولات خود را تا پایین‌ترین میزان ممکن کاهش دهید. بسته‌بندی اصولی یکی از ترفندهایی است که در این زمینه استفاده می‌کنیم. با استفاده از این روش میتوان حجم بار را کاهش داده و هزینه ها را کمتر کرد. علاوه بر این، استفاده از روش حمل و نقل ترکیبی می‌تواند هزینه‌های شما را در مواردی کاهش دهد.
در نظر داشته باشید که یک شرکت حمل و نقل باتجربه و معتبر می‌تواند با توجه به نوع کالا، مقصد و بودجه شما، مناسب‌ترین نوع حمل و نقل را برنامه‌ریزی و اجرا کند.
اهمیت و کاربرد کنوانسیون کارنه تیر
کارنه تیر یک سند بین‌المللی است که با استفاده از آن میتوان بدون پرداخت تعرفه های گمرکی و یا مالیات، اجازه ورود موقت کالا را کسب کرد. این سند در کشورهای عضو کنوانسیون ATA و برای کالاهای نمایشگاهی، کنفرانس‌ها و رویدادها به طور موقت استفاده می‌شود و پس از اتمام رویداد و زمان تعیین‌شده، کالاها باید به کشور مبدأ بازگردانده شوند.
چرا باراد؟
با انتخاب شرکت باراد، تجربه ای متفاوت از حمل و نقل بین‌المللی را تجربه کنید. ما با سال‌ها تجربه و تخصص در زمینه حمل و نقل بین‌المللی کالاهای نمایشگاهی، تضمین می‌کنیم که محصولات شما به صورت ایمن، سریع و با کمترین هزینه به مقصد برسند.
ما به خوبی با نیازهای خاص حمل و نقل کالاهای نمایشگاهی آشنا هستیم و با استفاده از روش‌های نوین بسته‌بندی، از ایمنی کالاهای شما در طول مسیر اطمینان حاصل می‌کنیم. همچنین با انتخاب شرکت باراد، می‌توانید از خدمات متنوع ما، از بسته بندی و ترخیص گمرکی گرفته تا انواع روش‌های حمل و نقل بهره‌مند شوید. برای مشاوره و بازدید رایگان، با ما تماس بگیرید.
در صورت فروش و یا مصرف بخشی از کالاهای نمایشگاهی نیاز است چه اقداماتی انجام شود؟
با توجه به اینکه کالاها و تجهیزات شما با ترم ورود موقت به کشور میزبان نمایشگاه وارد می‌شوند، اگر کالایی در نمایشگاه فروش رفته باشد، باید در اسرع وقت به ما اطلاع دهید تا فاکتور فروش این محصولات را به گمرک هر دو کشور ارائه داده و از ترخیص صحیح کالاها و تجهیزات نمایشگاهی شما اطمینان حاصل کنیم.